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국민의당 2.4임시전국당원대표자대회 대행사 모집공고.hwp



. 사업계획

1. 개요

행 사 명 : 국민의당 2.4 임시전국당원대표자대회

행사일시 : 2018. 2. 4() 06:00 ~ 24:00

행사장소 : 국회의원회관 대회의실 및 22개 행사장(예정)

참석대상 : 국민의당 대표당원 약 4000 ~ 5000(예정)

사 업 비 : 120,000천원 (부가세·대행수수료 포함, 대관료 제외)

사업비 관련 특약사항 참고

 

2. 목적

13(기능과 권한) 전당대회의 기능과 권한은 다음 각 호와 같다. 
  1. 당헌의 제정과 개정
  2. 정강정책의 채택과 변경  
  3. 당 대표, 최고위원의 지명 <신설 2016. 9. 30>
  4. 대통령선거 후보자의 지명
  5. 당의 해산, 합당에 관한 사항의 의결
  6. 기타 중요한 안건의 의결 및 승인

당헌 제13조에 의거한 전국당원대표자대회의 효과적인 운영을 위해

대행업체를 모집하려고 함

 

. 사업내용

사업지침

- 메인행사장과 투표소의 입장 및 동선 등의 효율적인 공간 구성

- 23개소의 안정적 투·개표 운영 및 전국이원생중계를 위한 안정적인 시스템 구축

- 메인행사장과 22개 지역 행사장의 실시간 이원생중계를 원활하게 하기 위한

안정적인 스트리밍 서비스 구축

- 언론 및 방송 보도를 이해하여 최대 흥행 효과 창출

- ‘최소비용-최대효과'의 경제적 관점 유지에 의한 행사 진행

- 안전사고 위험 등을 감안하여 구성·연출

과업의 범위

주요내용

세부내용

프로그램 운영 계획

수립 및 진행

프로그램에 따른 시나리오 및 큐시트 완성

행사요원 운영

행사 진행요원(진행안전주차안내), VIP의전 등의 인력 운영

23개소 행사장의 관리 인력 운영

행사장 세팅

무대설치

- 활용도 및 언론방송의 시각적 효과 고려

- 무대 백드롭, 토론을 위한 공간 구성

- 토론자 타이머 설치

영상조명음향 등의 시스템 장비 조달, 설치

행사장 내외 홍보 및 안내물 제작 배치

운영본부, VIP, 개표실 확보 및 내부 비품 세팅

공간구성 및 동선 확보

- 내빈석, 장애인석 등

- 동선 계획 수립 및 안내

실시간 이원생중계 시스템 구축

- 메인행사장 및 22개 행사장의 이원생중계시스템 구축

- 메인행사장 및 22개 행사장의 이원생중계영상을

메인행사장 및 22개 행사장 모두 송출 및 상영

프레스센터 설치

- 기자석 및 ENG중계석 마련

- 기자석 전기선 설치, 인터넷 회선 신청 및 설치

행사장 투표소 설치(예정)

주차 관리

주차시설(주차요원), 행사장 외곽 유도 사인

프로그램 구성

메인행사장과 전국 22개 행사장을 연결하는

토론 프로그램 구성

언론 홍보

원활한 언론홍보를 위한 프레스 협조



. 대행업체 선정

1. 모집내용

모집부문

P/T 참여

최종 선정

사업내용

대회 진행

및 대행업무

서류심사를 통과한

3개 업체

1개 업체

- 세부실행계획의 수립

- 행사장 설계, 장치, 철거 부문

- 운영 및 진행

- 메인행사장 및 22개행사장 실시간 이원생중계

 



2. 사업자 선정 방식

1) 제안 자격

최근 2년간 건당 1억원 이상 단일행사 대행용역실적이 있는 사업자

(컨소시엄 사업 제외, 개인 제출 불가)

정당행사 실적 있는 업체



2) 제안서 평가 원칙 및 기준

객관적이고 공정한 기준과 절차를 적용하여 협상순위를 결정한 후 협상을 통해 최종 사업자 결정

선정 방식 : 제한경쟁입찰

낙찰자 결정방식 : 협상에 의한 계약 체결

협상적격자 및 협상순위의 선정

- 제안서 평가로 우위 3개 이내 복수 사업자를 협상적격자로 선정

- 협상적격자 중 2차 심사를 거쳐 평가점수가 가장 높은 자를 우선 협상 대상자로 선정

- 결정된 협상순위에 따라 협상대상자와 협상을 하며, 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와 협상을 실시하지 아니함

- 단일업체 입찰참가시 적격심사 후 협상

- 모든 협상적격자와 협상이 결렬될 경우에는 재공고 시행

 

3) 평가 기준

- 행사계획 및 수행능력, 예산 부문으로 나누어 소정의 양식으로 평가

- 평가결과는 공개하지 않는 것을 원칙으로 하며, 제안업체는 이에

대하여 이의를 제기할 수 없음



3. 제안 안내

1) 제안서 작성 지침

제안서의 내용은 현행법규를 위반하지 않도록 하며,

국회의원회관 대회의실 및 22개 행사장 시설대관 사용자 준수사항과 대관시설물 이용 준수사항을 준수하여 작성토록 한다.

A4 용지에 가로로 작성, 상단을 스프링으로 철하여 제출

- 본문 내용은 단면 인쇄하여 50페이지 이내로 작성

제안서의 내용은 명확한 용어를 사용해야하며 “~를 제공할 수 있다”, “~이 가능하다”, “~을 고려하고 있다등 모호한 표현은 불가능한 것으로 평가함

제안서에는 행사 안전 관리 방안을 반드시 제시하여야 한다.

예산안은 자유양식으로 작성하되, 최대한 상세하게 작성하여 제출하며, 1, 2안식의 복수 제출은 허용하지 않음. 규격수량단가를 정확히 명시해야하며 '일체, 1set, 1' 등 개별단가를 알 수 없는 예산안은 감점요인으로 적용

예산안에는 대행사업비(120,000천원 )안에서 다음의 항목이 포함되어야 한다.

- 부가세, 대행료

- 대행사 운영비

- 예비비(대행사업비의 5%)

- 메인행사장 및 22개 행사장 실시간 이원생중계 서비스

- 실내 대형 현수막, 백드롭 및 폼보드 등

- 전체 스태프 도시락

 

2) 제출 서류

- 사업참가신청서 1[붙임 1]

- 일반현황 1[붙임 2]

- 공모참가서약서 1. [붙임 3]

- 사업자등록증 1

- 법인등기부등본 1

- 실적증명서 1

- 예산안 1/ 업체별 봉인 후 제출(서류 심사 후 개봉) [자유양식]

- 사업제안서 10(회사소개서 첨부)



3) 제출 기한 및 장소

- 기한: 2018. 1. 22() 18:00까지(점심 12:00~13:00 접수 불가)

- 장소: 국민의당 총무국(서울 영등포구 국회대로 786, BNB타워 8)

- 방법: 직접방문제출 (우편접수 불가)

- 담당: 정충원 부장, 윤영주 간사 (Tel. 02-702-1466 / 02-702-1901)




4) 심사 일정

- 서류심사 : 2018. 1. 22() 18:00이후

- P T 심사: 2018. 1. 23() / 시간 별도 통보

가산점부여 : PT심사시 실시간 이원생중계 시스템 시연

, 심사 일정은 당 사정에 의해 변동될 수 있음

 

4. 제안 일반사항

1) 제안서의 효력

- 제출된 제안서의 내용은 주관기관이 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 계약체결시의 계약조건의 일부로 간주

- 주관기관이 필요시 입찰참가자에 대하여 추가제안이나 추가자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

 

2) 유의사항

- 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 입찰 참가자의 부담으로 함

- 제안내용에 대한 확인을 위하여 추가자료 요청 또는 현지실사를 할 수 있으며, 이의 경우 입찰 참가자는 이에 응해야 함

- 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료는 제안서의

별첨으로 제출해야 함

- 행사 수행 완료 후 사업자의 사업 수행결과가 불량한 경우 행사보증계획에 따라 처리하며, 향후 우리당이 시행하는 사업의 참여에 제한 받을 수 있음



5. 특약 사항

확정된 사업자는 아래의 특약사항을 계약서에 명시하도록 한다.



< 특 약 사 항 >

 

- [특별한 행사제안] 대행사업비는 120,000천원 로 하되, 사안별로 별도 추가, 삭제 계약이 가능함


- [지출증빙서류 제출]주관대행사는 행사 종료 후 2주 이내 협력업체의 세금계산서사본을 첨부한 정산내역서를 국민의당에게 제출하여야 함







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